Google Workspace, Cloud Next 2026 etkinliğinde tanıtılan yeniliklerle ofis üretkenliğini baştan tanımlıyor. Google, bu önemli etkinlikte Workspace Intelligence adını verdiği yapay zeka sistemini duyurdu. Aynı zamanda Drive, Sheets, Meet gibi popüler uygulamalar için yapay zeka destekli yeni özellikler kullanıma sunuldu. Bu kapsamlı güncellemeler, kullanıcıların günlük iş akışlarını daha akıllı ve verimli hale getirmeyi hedefliyor.
Workspace Intelligence: Yapay Zeka ile Ofis Deneyimi Yenileniyor
Şirketin yeni yapay zeka sistemi Workspace Intelligence, Google’ın tüm ofis paketine derinlemesine entegre edildi. Sistem, kullanıcılara çeşitli görevlerde otomatik destek sunmaya odaklanıyor. Workspace Intelligence, işleyişi için kullanıcının Workspace verilerinden yararlanıyor. Bu verilere Gmail, Takvim, Sohbet ve Drive içerikleri de dahil. Google, kullanıcıların yapay zeka sisteminin görebileceği ve erişebileceği içerik üzerinde tam kontrol sağladığını vurguluyor. Böylece, kullanıcılar Workspace Intelligence’ın belirli veri kaynaklarına erişimini istedikleri zaman devre dışı bırakabiliyor. Ancak sistemin daha fazla veriye erişimi, destek sağladığı alanlarda daha etkin sonuçlar doğurabiliyor. Bu sayede kişiselleştirilmiş bir üretkenlik artışı yaşanıyor.
E-Tablolarda Devrim: Gemini ve Yeni Sheets Özellikleri
Sunulan yeni özellikler kapsamında, e-tablo oluşturma süreçleri önemli ölçüde kolaylaşıyor. Kullanıcılar artık Gemini’dan e-tablo oluşturmasını, biçimlendirme yapmasını veya veri almasını isteyebiliyor. Bu komutlar sayesinde Google’ın yapay zeka sistemi, daha önce insan gücü gerektiren birçok işi üstleniyor. Gemini aynı zamanda veri girişinde de kullanıcılara büyük destek sağlıyor. Komut tabanlı doldurma özelliği ile e-tabloları otomatik olarak dolduruyor. Google, bu yeni özelliğin kullanıcıların elektronik tabloları manuel girişten tam 9 kat daha hızlı doldurmasına olanak tanıdığını belirtiyor. Bunun temel nedeni, sistemin kullanıcıların ne gireceğini tahmin edecek şekilde tasarlanması. Google Workspace yapay zeka entegrasyonu, veri işleme süreçlerini kökten değiştiriyor. Bir diğer yeni Sheets özelliği ise yapılandırılmamış verileri düzenli tablolara dönüştürme imkanı sunuyor.
Google E-Tablolar’daki Canvas özelliği ise paylaşıma açık gösterge panelleri oluşturmayı kolaylaştırıyor. Kullanıcılar, ısı haritaları ve kanban panoları gibi etkileşimli görselleştirmeler hazırlayabiliyor. Gemini uygulamasına benzer şekilde, Canvas verilerinizin tam üzerinde çalışan etkileşimli bir mini uygulama deneyimi sunuyor. Bu özellik, karmaşık verileri anlaşılır ve etkileşimli hale getirerek karar alma süreçlerini hızlandırıyor.
Dokümanlarda Akıllı Yazım Asistanı
Google Dokümanlar’a da yeni yapay zeka destekli yazım araçları eklendi. Kullanıcılar artık Gemini’ı kullanarak belgeleri daha hızlı oluşturabiliyor, mevcut metinleri geliştirebiliyor ve düzeltmeler yapabiliyor. Bu özellik, şirketin güçlü Workspace Intelligence sistemi tarafından destekleniyor. Sistem, editoryal görevlerde Drive, Chat ve Gmail arşivlerinden gelen verilerden ve internetteki genel bilgilerden yararlanıyor. Kullanıcılara kapsamlı bir yazım desteği sağlıyor. Özelliği denemek isteyen kullanıcılar, Gemini’a “yazmama yardım et” komutunu verebilir. Dahası, Gemini kullanıcının yazma stilini taklit edebiliyor. Kullanıcılar Gemini’dan belirli bir yazı tonunu eşleştirmesini isteyerek tutarlı ve profesyonel içerikler oluşturabiliyor.
Google Meet’te Toplantıların Geleceği
Google Meet, uzun süredir Gemini destekli “Take Notes for me” özelliğini sunuyor. Şirketin paylaştığı bilgilere göre, geçtiğimiz ay 110 milyondan fazla katılımcı bu özelliği kullandı. Bu rakam geçen yıla göre 8,5 kat artış gösterdi. Bu etkileyici büyüme, özelliğin değerini kanıtlıyor. Özellik artık yüz yüze toplantılara da yayılıyor. Google Meet mobil uygulamasından veya web sitesinden “Take Notes for me” seçeneğine dokunduğunuzda bir kayıt oturumu başlatılıyor. Bu kayıt oturumu, Google Dokümanlar’da toplantı transkriptleri, özetleri ve eylem öğeleri oluşturuyor. Ayrıca, artık Teams veya Zoom gibi üçüncü taraf toplantılar için de bu otomatik özelliği kullanmak mümkün. Toplantı notlarını manuel tutma zorunluluğu ortadan kalkıyor.
Drive’da Düzen ve Proje Yönetimi
Google Drive’a dosyalarınızı ve e-postalarınızı merkezi olarak düzenlemek amacıyla yeni Projects (Projeler) özelliği ekleniyor. Bu Projeler, Drive’a dahil ettiğiniz diğer kişiler ve Gemini tarafından kullanılabilir. Birden fazla sohbeti kolayca yürütmenizi sağlayan belirli bir kaynak dosya grubu eklemenizi mümkün kılıyor. Özelliği denemek isteyen kullanıcılar, projelere web’de “Ana Sayfa” altındaki yan panelden erişebilirler. Bu sayede tüm proje ile ilgili materyaller tek bir yerde toplanarak iş birliği ve takip kolaylaşıyor.
Geliştiriciler İçin Otomasyon ve Entegrasyon Gücü
Workspace Studio, halihazırda karmaşık görevleri IFTTT benzeri akışlar ile otomatikleştirmenizi sağlıyordu. Google şimdi de yaygın görevler için “beceriler” kavramını tanıtıyor. Bu beceriler, Workspace sohbetindeki herhangi bir Gemini’dan kullanılabiliyor. Şirketin belirttiğine göre, fatura incelemelerini otomatikleştirmek için bir beceri oluşturabilirsiniz. Örneğin, yeni faturaları gelen kutunuzda depolanan en son faturalarla karşılaştıran bir beceri, olası tutarsızlıkları hızla tespit edebilir. Bununla beraber, Chrome Enterprise kullanan Workspace müşterileri artık web’deki çok adımlı görevler için otomatik tarama özelliğini kullanabilecek. Ayrıca, Google’ın yeni Workspace MCP Sunucusu, üçüncü taraf uygulamalar içinde Drive belgelerini sentezleme ve Gmail yanıtlarını taslak haline getirme imkanı sunuyor. Takvim ve Sohbet mantığını yönetme kabiliyetini de beraberinde getiriyor. Şirket, geliştiricileri daha da güçlendirmek ve bu entegrasyonları kolaylaştırmak için yakında resmi bir Workspace CLI (Komut Satırı Arayüzü) kullanıma sunulacağını ifade ediyor. Bu CLI, geliştiricilerin bu özellikleri doğrudan kendi araçlarından yönetmelerini ve bunlarla etkileşim kurmalarını sağlayacak. Bu güncellemelerin önümüzdeki haftalarda tüm kullanıcılara ulaşması bekleniyor.
Daha fazla güncel Teknoloji haberleri için sitemizi takip edebilirsiniz.
